Använda QR- och streckkoder

Bild på QR-kod

När du lägger in ett nytt serviceobjekt skapas automatiskt en QR-kod för serviceobjektet.

Detsamma gäller för artiklar i artikelregistret. För artiklar kan ni dessutom skapa streckkoder.

Skriv ut QR-koden och/eller streckkod och klistra upp på serviceobjektet och/eller artikeln. QR-kod och streckkod kan skrivas ut på samma etikett som så önskas.

När du gör en inleverans i Lager kan du skriva ut streckkoder eller qr-kod direkt.

Genom att scanna koden, med kameran i din mobil eller webbkamera kopplad till din dator, kan du:

  • länkas direkt till uppgifterna om serviceobjektet.
  • lägga till ett serviceobjekt på en serviceorder genom att klicka på Lägg till serviceobjekt och scanna koden. Alla uppgifter om objektet hämtas då in till ordern. 
  • skapa en ny arbetsorder och lägga till uppgifter genom att scanna QR-koden på ett befintligt serviceobjekt. Alla uppgifter om objektet eller artikeln hämtas då in till ordern. 
  • länkas till eller lägga till artiklar på en order.
    • Läser du av koden på artikeln och är inloggad i systemet kommer du till artikeln i artikelregistret.
    • Är du dessutom inne på en order läggs artikeln du scannat till på ordern.


Skriva ut QR-kod till serviceobjekt
3 streck kan betyda lite olika saker
Bild 2

Gör så här:

  1. Gå till Register – Serviceobjekt. 
  2. Klicka på symbolen för samlingsfunktioner (Bild 2). En lista med alla objekt skapas utifrån dina sökurvalsinställningar. Du hittar listan längst ner på sidan.
  3. Vill ni ha er logga/gruppens logga på etiketterna bockar du för det.
  4. Välj vilka objekt du vill skriva ut etiketter till. Listan kan sorteras på en mängd olika sätt för att underlätta urvalet.
  5. Du kan ställa in etikettstorlek manuellt eller välja standardinställningar för etikettskrivare. 
  6. Klicka på Spara och en pdf skapas som du använder för utskriften. Blir du inte nöjd med formatet pröva att ändra inställningarna tills det stämmer med era etiketter och inställningar för din skrivare.

Skriv ut från Artikelregistret
  1. Gå till Funktion Register – Artikelregistret.
  2. Klicka på symbolen för samlingsfunktioner (Bild 2).
  3. Använd gärna sökfunktionen för att hitta artikeln du vill skriva ut en etikett för. Annars blir listan på artiklar lång och tar tid att ladda :).
  4. Välj i artikellistan (längst ner på sidan) vilka artiklar du vill skriva ut etiketter för.
  5. Välj vilken standard koden ska använda. Läs mer om standarder nedan.
  6. Klicka på Spara. En pdf skapas som du sedan använder för utskriften. Blir du inte nöjd med formatet pröva att ändra inställningarna tills det stämmer med era etiketter och inställningar för din skrivare.

Alla varianter av streckkodsstandarder som systemet stödjer.
Standarder

Streckkoder använder olika standarder – UPC, EAN osv. För att se vilken standard du kan skriva ut i kan du testa genom att skriva ett artikelnummer i fältet Skriv ett testvärde. Streckkoder som inte stöder ditt artikelnummer/namn blir rödmarkerade.

Vilka standarder som visas beror på vilka inställningar ni gjort i skanningsbara sträckkodsformat i Modulinställningarna – Artikelinställningar. Se mer info under Information till administratör.

Alternativ utskriftsfunktion

Man kan också klicka på skrivsymbolen på ett enskilt serviceobjekt eller artikel (se bild 1) för att skriva ut men då kan du inte göra några utskriftsinställningar. Vill du ha med er logga på utskriften här ställer du in det i modulinställningarna för Utskrifter.

Information till administratörer

Logga in med ert admin-konto för att ställa in rättigheter och inställningar för moduler.

Rättigheter kopplade till QR- och streckkoder:

Välj Skanningsbara sträckkodsformat i Modulinställningarna – Artikelinställningar.
Detta påverkar vilka streckkodsformat ni ser och kan välja i utskriftsfunktionen för artiklar.

Välj om ni vill få med loggan på etikett-utskrift för enskilt serviceobjekt (se Bild 1).
Detta ställer du in i Modulinställningarna – Utskriftsinställningar.

QR-VERIFIERING

QR-verifiering används för att verifiera att en tekniker varit på platsen för serviceobjektet. Teknikern scannar QR-koden på objektet och information om tid, tekniker och plats sparas. QR-symbol på serviceobjektet i systemet byter då färg från rött till grönt för att visa att verifieringen är utförd.

För att aktivera detta krävs särskilda inställningar. Admin-rättigheter krävs för att se de sparade uppgifter. I dagsläget används inte denna funktion. Är ni intresserade av funktionen kontakta oss.

Användarrättighet för QR-VERIFIERING

Aktivering
Om i bockat kan användare aktivera och inaktivera en QR-kod.

Utföra
Teknikern kan använda funktionen.