Med chatten håller ni lätt kontakt med varandra. Du kan skapa flera kanaler, kanaler kring olika ämnen, privata kanaler för en eller flera av dina kollegor eller skicka direktmeddelande till en enskild person i din grupp.
Tips! Använd chatten som ett Nyhetsbrev! Information som behöver gå ut till alla missas inte så lätt i chatten som i mailen. (tipset kommer från en av våra kunder!)
Så här ser symbolen för chatten ut. Du hittar den i övre högra hörnet. Använder du mobil så finns chatt-symbolen under det som ser ut som ett fönster. Se bild nedan.
Så här skapar du en kanal:
Vill du skapa en kanal för bara en eller några medarbetare gör du så här:
Klicka på en medarbetares namn om du vill skicka direktmeddelande till hen.
Siffror vid kanalens namn visas att det finns nya inlägg i chatten. I bilden nedan har Team städ 1 nytt meddelande.
Du ser också att du har nya meddelande genom en röd markering och siffra i chatt-symbolen överst till höger på sidan.
Är du medlem i flera kanaler ser du vilken du skriver i genom den lite ljusare färgen runt kanalens namn. Se bild ovan där Administration 2 är den aktiva kanalen.
Skriv ditt meddelande och klicka på denna symbol för att publicera det.
Skriv @SO eller @AO och lägg till numret för ordern så får du automatiskt en länk till den specifika ordern i chatten.
Ibland blir det fel! Du kan ta bort ett meddelande genom att hålla muspekaren över ett meddelande så att ett rött kryss syns. Klicka på krysset så tas meddelandet bort.
I en mobil enhet klickar du på meddelandet du vill ta bort så dyker krysset upp.
Du kan endast ta bort dina egna meddelanden, ingen annans.
För att en användare ska kunna skapa kanaler behöver hen få rättigheter för det.
Läs HÄR hur du gör det.
Inloggad som admin kan du ändra namn på chattar om det skulle råkat bli fel eller om, till exempel, namnet ändras för en grupp. Detta gör du i Gruppens inställningar – Chattinställningar.
För att ta bort en chatt går du till Gruppens inställningar – Chattinställningar. Vi rekommenderar att du är varsam när du tar bort en kanal och informera medlemmarna i kanalen innan borttagningen.
Enskilda meddelanden kan endast tas bort av den som skrivit meddelandet.