Hantera Inköpsorder


Under Inköpsorder hanterar du era inköpsordrar. Du kan snabbt lägga till en inköpsorder, skicka iväg den via epost, skriva ut den, ladda upp bifogade filer mm.

Det finns två vägar att skapa en inköpsorder.

  1. Under menyn Inköpsorder i fliken Utför.
    Klicka på + för att skapa en inköpsorder.
  2. Lägg till inköpsorder direkt via en Arbetsorder.
    Lägg till de artiklar på arbetsordern som behöver beställas.
    Klicka på symbolen varukorgen så skapas en inköpsorder automatiskt. 
    Så här ser symbolen ut:
    Varukorg - en symbol för inköpsorder
    Du kan också ladda ner listan på artiklar att köpa in.
    Så här ser den symbolen ut:
    En pil neråt mot en dator som betyder Ladda ner
Skärmdump: Lägg till i inköpsorder

Vill du ändra i en Inköpsorder går du till Inköpsorder i menyn. Sök reda på ordern, klicka på kugghjulet i högra delen av inköpsordern och välj Ändra.

För att skicka iväg ordern klickar du på Skicka. Systemet skapar då en pdf som kan epostas och öppnar ett popup-fönster. En administratör kan ha angett en förvald standard-epostadress, annars fyller du i önskad adress och klickar på Skicka.

Så här ser det ut när du skickar en inköpsorder via mobilen.

Ser du inte Inköpsorder i menyn?

Prata med den hos er som har hand om administratörskontot.

Administratör:
För att en användare ska se Inköpsorder behöver du logga in med ett administratörskonto och lägga till rättigheten på valda användare. Som för övriga ordrar finns olika nivåer på rättigheterna som Visa, Skapa, Ta bort osv. Mer info om hur du hanterar rättigheter för användare finns här.

Under GruppinställningarÄndra Inköpsorder kan du ange en standard-e-postadress för sändning av inköpsordar samt ange eventuella beskrivningstexter för Prioriteringsförslag.