Lager


I Lager kan du skapa flera olika lager. Artiklar flyttas lätt mellan de olika lagren. Lager innehåller lagerlistor, registrering av in- och utleveranser, inventering och transaktionshistorik. Systemet hanterar också uppdatering av lagervaror som t ex ligger i serviceteknikers bilar.

För Lager finns en mängd olika inställningar och rättigheter så om du inte ser det beskrivna här beror det på vilka rättigheter du har. Inställningar och rättigheter ändras genom att logga in med ett admin-konto. Se mer under Info till administratörer.

Lagret kan synkas med Visma. Se mer under Info till administratörer.

Bild 1: Under fliken Lager listas alla era lager. Det är också här du skapar nya lager.

Vad innehåller Lager?

Här går vi igenom de olika ingångarna. Vad du ser och kan göra som användare styrs av vilka rättigheter du fått i systemet.

När du använder lagerfunktionen visas dessa symboler när du lagt till artiklar i en order.

Lagerstatus

Stjärnan ser du när du valt ett standardlager. Siffran anger antal av artikeln.
Klicka på symbolen om du vill välja annat lager eller inget lager alls.

”Lagerhuset” visas när du valt att inte ta en vara från ditt standardlager.
Klicka på symbolen om du vill välja ett lager.

Lager

Bild 2: Listan över lager.

Klicka på +tecknet om du vill skapa ett nytt Lager.

Lägg till artiklar i den nya lagret genom att göra en manuell inleverans. (Detta gör du under Leveranser genom att klicka på +tecknet). Inleveranser kan också göras via en Inköpsorder.

I exemplet ovan har vi skapat ett lager för en enskild servicebil – ”Service car 2”. Du flyttar enkelt varor till t ex lagret i en servicebil genom att använda funktionen Leveranser. Läs mer under Leveranser på denna sida. Det ger dig full koll på vilka och hur många varor som finns i bilarna och rätt antal dras från rätt bil när varan används.

En pil neråt mot en dator som betyder Ladda ner

Vill du ladda ner/exportera en lista på ett lager? Klicka på lagret du vill ladda ner och klicka sedan på denna symbol. En csv-fil skapas som du sedan öppnar i ditt kalkylprogram.

Huvudlager

När ni autogenererar ett lager för Gruppen via Modulinställningar – Ändra Lagerinställningar får lagret namnet Autogenererat Huvudlager. Detta kan ni ändra genom att klicka på lagret i lagerlistan och klicka på Ändra.

Exempel på lagerlista
Bild 3: Ange som huvudlager

Standardlager

När du använder en vara i lagret tas det som standard från Huvudlagret. Du kan själv ändra detta genom att använda funktionen Standardlager som gjorts i exemplet ovan med ”Service car 2”. Ett standardlager är det lager som du i första hand tar dina artiklar ifrån, t ex lagret i din bil.

Klicka på det lager i listan över lager du vill använda som standardlager. Längst ner på sidan finns knappen Använd som standardlager.

Inne på ett Lager ser du också vilka andra som använder lagret som sitt standardlager.

Vill du:

  • ändra val av standardlager väljer du ett annan lager, öppnar det och klickar på knappen Använd som standardlager.
  • ändra namnet på lagret eller lägga till kommentarer klicka på Ändra.
  • se all historik kring ett lager klicka på Visa historik längst ner på sidan.
  • ta bort dig från ett Standardlager utan att välja ett annat standardlager klickar du på Tilldela och klickar ur bocken i rutan bredvid ditt användarnamn.


En administratör kan ha tilldelat dig ett standardlager. Då kan du inte ändra valet av lager.

Bild 4: Använd som standardlager. Här ser du också vilka andra som använder detta standardlagret.

Migrera lager

Du kan också använda funktionen Migrera när du klickat dig in på ett Lager. Se bild 3 ovan. Då kan du snabbt flytta alla varor i ett lager till ett annat lager.

Lagervaror

Under fliken Lagervaror ser du och kan söka bland varorna i ert lager.

Vill du ser mer information om en vara klickar du på varan och hamnar då i Artikelregistret. Under Används i kan du se mer lagerinformation kring varan. I skärmdumpen ser du också att denna artikel är angiven som Lagervara.

Bild 5: Visar information om lageranvändning för en artikel i artikelregistret.

Vill du inventera varor kan du välja enskild eller flera varor redan här under Lagervaror. Läs mer om det under Inventering.

Bild 6: Klicka på kugghjulet om du vill inventera en enstaka artikel direkt från Lagervaror. Listan på Lagervaror kan visas på två olika sätt. Här har vi valt listvyn. Då kan du sortera ordningen på de olika fälten samt välja vilka fält (kategorier) som ska visas. Klicka på den blåa fliken med ett litet +.
Ställ in beställningspunkt

Ställ in så du får en signal när det är dags att beställa fler av en lagervara. När värdet underskrids blir lagervaran rödmarkerad.

Gör så här:

  1. Välj en lagerlista.
  2. Klicka på Ändra
  3. Ett fält (Beställningspunkt) öppnas där du anger ett värde.
  4. Spara.

Om det finns artiklar som behöver beställas hittar du knappen Beställ bristande längst ner på lagerlistan. Klicka på den så skapas en inköpsorder med artiklarna.

Leveranser

Under Leveranser gör och ser du in- och utleveranser i lagret.

Klicka på +-tecknet för att göra en ny in- eller utleverans.

  1. Välj först vilket lager som inleveransen ska göras till.
  2. Välj artiklar som ska ingå i lagret. Om du ser streckkodssymbolen kan du använda en streckkodsläsare (scanner med bluetooth-koppling) för att lägga in en artikel.

NOTE: Manuella leveranser skapade i Visma synkas inte, däremot synkas manuella leverans i vårt lagersystem med Vismas. Så gör ALLTID manuella leveranser i vårt lagersystem om ni använder Vismas lager.

Bild 7: Manuell inleverans
Inleverans via Inköpsorder

Det går också att göra in inleverans från en inköpsorder. Öppna inköpsordern. Klicka på knappen Skapa inleverans som finns längst ner på sidan. Välja artiklarna du vill lägga till i lagret och till vilket lager och lagerplats (om tillämpligt) de ska inlevereras. Se bild nedan.

Bild 8: Inleverans via Inköpsorder.

Inventering

Vill du inventera enskild vara klicka på kugghjulet till höger om varan i fliken Lagervaror.

Bild 9: Lista över lagervaror. Du kan göra en inventering av en enskild vara genom att klicka på kugghjulet och välja Inventera.

Vill du inventera flera varor eller hela lagret finns två vägar.

3 streck kan betyda lite olika saker

Alt 1. Klicka på denna symbol i fliken Lagervaror. Välj alla varor (översta rutan) eller markera vilka varor du vill inventera.

Alt 2. Gå till fliken Inventering och klicka på +-tecknet. Välj alla (genom att klicka i översta rutan) eller markera de varor du vill inventera.

Klicka på Skapa inventering

Bild 10: Skapa en inventering genom att markera varorna som ska inventeras och sedan klicka på Skapa inventering.

Nu kan du ange en tidsperiod för inventeringen och lägga till kommentarer.

Skärmdump på en pågående inventering.
Bild 11: Inventering under planering.

Vill du ta bort varor från inventeringen klickar du på röda krysset efter varan. Skulle du ångra en borttagning klicka på ”snurrpilen” till vänster längst ner så läggs varan till igen!

Bild 12: Lista över inventeringar.

Inventeringar du gjort hittar du under Inventeringar. Så här anges status:
Under planering (ej påbörjad inventering),
Pågående (påbörjad men ej slutförd),
Slutförda (signerade inventeringar)

Så här inventerar du

Alt 1:

  1. Klicka på en vara. En popup öppnas där du fyller i antal och klickar på Spara. 
  2. Finns det en avvikelse syns detta i listan. För att hantera avvikelsen klicka på Hantera till höger om varan. En popup öppnas där du kan rätta avvikelsen eller välja Ta bort. Ta bort innebär att du tar bort inventeringen på varan.
  3. När alla varor är inventerade signerar du inventeringen och den sätts till Slutförd.
Hantera avvikelse i lagret.
Bild 13: Hantera avvikelse.

Alt 2:

Använd en handscanner (med bluetoothkoppling till dator/mobil) och scanna streckkoden på artikeln. En ny ruta öppnas i systemet där du kan fylla i antal. Se bild nedan.
I övrig är det samma steg som i Alt 1.

Rutan som öppnas när du scannat en artikel vid inventering
Bild 14: Popupen som öppnas när du klickat på en vara för att inventera. Här fyller du i antal.

Signera

När du är klar med hela inventeringen signerar du den. Varje avvikelse signeras separat när du hanterar avvikelsen.

Lagervärde

När du gjort en inventering skapas automatiskt ett lagervärde. Lagervärde får du för varje lager. Det innebär att ni snabbt kan ta fram värdet för ett enskilt lager i en tekniker-bil t ex.

Transaktionshistorik

Här kan du se all transaktionshistorik för era lager: in- och utleveranser, reservationer, orsak (dvs i vilken typ av order varan har använts), flytt mellan lager osv.

Bild 15: I fliken Transaktionshistorik kan du välja på två olika vyer. Det här är listvyn.
Ladde ner

Vill du ladda ner/exportera transaktionshistoriken klicka på denna symbol.

Info till administratörer
Synka lager med Visma

Gör så här:

  1. Gå in på Gruppinställningar.
  2. Klicka på din Visma-installation under Integrationer.
  3. Klicka på knappen Autogenerera lager.


NOTE: Manuella leveranser skapade i Visma synkas inte, däremot synkas manuella leverans i vårt lagersystem med Vismas. Så gör ALLTID manuella leveranser i vårt lagersystem.

Synka med Fortnox

Synkning med Fortnox är under planering.

Rättigheter för användare som berör lager

För att medarbetarna ska kunna se och använda lagerfunktionen krävs att en administratör ger användarna den rättigheten.

Visa, Skapa, Ändra, Ta bort, Använd andra lager än standardlager, Ange huvudlager, Ange standardlager, Tilldela standardlager, Skapa leverans, Skapa in-/utleverans, Ändra leverans, Ta bort leverans, Signera leverans, Skapa inventering, Ändra inventering, Ta bort inventering, Utför inventering, Visa kvarvarande artiklar under inventering