Symboler och färger – vad står de för


Systemet har ett antal symboler och färger som standard för att underlätta för dig.

Om du inte ser en eller flera av dessa symboler har du inte rättigheter för den delen av systemet.

Färger

Mörkblå färg visar var du är i Menyn. Här har du alltså klickat på Utför –Planeraren – Resurs.

Här ser du att vissa fält i menyerna är mörkblå. Det visar var du är någonstans i systemet.
Bakgrundfärgerna i en orderlista

Rött – missad order, alltså en bokning som förfallit
Orange – påbörjad
Grön – ett framtida datum
Lila – klar för fakturering
Blå – utförd/fakturerad

Färger i Planeraren och Tidsrapport

En administratör kan ange egna färger på enskilda resurser/medarbetare och färgkoda de olika tidsrapporttyperna (t ex vabb, övertid, restid). Läs mer här.

Exempel från planeraren där medarbetare/resurser fått särskiljande färger
Bild: Exempel från planeraren där medarbetare/resurser fått särskiljande färger.

Symboler

Kontaktorder – KO

Symbol för serviceorder - en klocka

Serviceorder – SO

Symbolen för arbetsorder - en skruvmejsel och en skiftnyckel

Arbetsorder – AO

Inköpsorder – IO

Läs mer om Inköpsorder

Försäljningsorder – FO

Tvåfärgad arbetsorder

Den smala färgade randen till vänster på en arbetsordern indikerar en Egendefinierad status. Färg och värde för status kan du ställa in med ert adminkonto under Arbetsordersinställningar. Läs mer HÄR.

Sök order, filtrera

Klicka så får du upp en rad olika filter såsom tidsintervall, viss sorts ordrar, tilldelade en viss person, bokade eller ej bokade osv. Filtren är lite olika beroende på vilken sorts order det gäller. Klicka på Spara inställningar om du vill ha kvar inställningarna. Vilka inställningar du valt syns sedan i text strax under Sökfältet.
Även ditt val av sortering (se Visningsläge – ändra vyn) kan du spara genom att klicka på Spara inställningar.

Plus

Plus betyder möjlighet att lägga till något – en order, en modell, felanmälan …

Sammanställning

Den här symbolen innebär att man kan skapa en lista av något slag. T ex en lista med arbetsordrar där du snabbt kan hantera flera ordrar samtidigt – skriva ut, signera eller skicka till fakturering.

Kugghjul

Snabbväg för att ändra eller ta bort en order samt tilldela ordern till dig själv eller annan resurs. I Lager leder kugghjulet till en inventering.

Karta

Klicka för att se ordrarna på karta.

Visningsläge – ändra vyn

Välj hur du vill att listan ska visas. Som enkel listvy eller lite större lista med bilder.

Välj kategorier som ska visas som rubrik i listan. Denna funktion syns när du valt listläge – den högra symbolen i bilden ovan.

Bläddra

Bläddra mellan ordrar. Om du använder ett filter/sökparameter för att söka fram ordrar bläddrar du mellan de sökta ordrarna.
(Funktionen finns inte för Inköpsorder.)

Tilldelad

Här ser du hur många som tilldelats en order. Klicka på figuren så ser du vilka.

Kan du lägga till kommentarer visas denna symbol. Siffran anger antal kommentarer.

Kundvagn

Skapa inköpsorder direkt i en arbets- eller serviceorder. Listan kan sedan mailas till samordnare eller direkt till leverantör.

Skriv ut – skapa plocklista

Skriv-ut-symbolen hittar du under Att göra. Klicka på den för att skapa och skriva ut en plocklista för dina ordrar. Du kan välja vilka ordrar du vill skriva ut plocklista för genom att klicka på Sök order-symbolen.

Ladda ner

Klicka på Ladda ner-symbolen för att skapa och ladda ner en lista (csv-fil) på ordrar, serviceprotokoll och avtal. Filtrera ditt urval till listan genom att klicka på Sök-filter-knappen och spara inställningarna. Symbolen finns också som svartvit inne på en order. Då skapas en lista för just den ordern.

Signerad

Symbol för att en order är signerad.

Ett utropstecken i en röd cirkel

Åtgärd krävs!

Ett rött utropstecken syns när det finns en felanmälan att hantera eller ett avtal att signera.

Sortera

Vill du ändra ordningen på en lista du skapat? Om det är möjligt ser du tre prickar till vänster om fälten. Håll muspekaren över prickarna. Dra och släpp fältet där du vill ha det.

Symbol ångra

Ångra

Sök

Sök

Klicka på förstoringsglaset så får du på vissa sökfält upp en ruta där du kan söka med fler detaljer. Bra om du t ex har kunder eller anläggningar med snarlika namn.

Lager

”Lagerhuset” visas när ni använder Lagerfunktionen men inte valt ett standardlager för artikeln. Klicka på symbolen om du vill välja lager.

Lagerstatus

Lagerstatus

Stjärnan ser du när ni använder Lagerfunktionen och valt ett standardlager. Siffran anger hur många av artikeln som finns i lagret. Klicka på symbolen om du vill välja annat lager eller inget lager alls.

Dessa symboler ser du i övre högra delen av din skärm.

Notifikationer

Här ser du alla dina meddelande om tilldelade, bokade, borttagna ordrar mm. En röd siffra anger antal notifikationer. Det går att ta bort en notifikation genom att klicka på röda krysset. Klicka på uppgifterna i en notifikation så kommer du direkt till ordern.

Chatt

Chatta med varandra. Skapa chattrum, lägg till medlemmar i chatten, välj om den ska vara privat eller offentlig.

Timer

Klockar din res- och arbetstid samt hjälper dig med kilometeruträkning. Läs om hur timer fungerar här.

Snabbanteckning

Använd snabbanteckning för att göra en snabb notering så slipper du öppna annat program för att anteckna. Bara du ser dina anteckningar. De sparas tills du själv tar bort dem.

På en mobil enhet hittar du symboler för chatt, timer och snabbanteckning under det som ser ut som ett fyrkantigt fönster.