Planeraren
I Planeraren kan du planera och fördela arbetet på ett enkelt och effektivt sätt.
I fliken Resurs (i högra delen av skärmen) ser du alla ordrar från er Att göra-lista. Bara att klicka och dra in en order i planeraren för att lägga schema!
På sidan ser du också tillgängliga medarbetare och kan lätt fördela arbetet mellan era tekniker. Genom att ge medarbetarna olika färger får du snabbt en bra överblick över vem som tilldelats en arbets- eller serviceorder.
Nytt är också att du kan välja mellan att visa en vecka eller en månad.
Inte ny, men vi har gjort tidsrapporten tydligare genom att ge tidsrapporttyperna (t ex vabb, övertid, restid) olika färger. Som inloggad som administratör kan du klicka på Ändra typer om du vill välja andra färger än de förinställda.
Exportfunktionen är uppdaterad och kan göras till Excel och till Visma för er som använder det systemet.
Tips till administratörer
Egna definitioner
Som administratör kan du nu sätta upp egna definitioner i arbetsorder för just era specifika behov av fält. Kanske behöver ni ett fält för Särskilda upplysningar, avdelning eller Typ av fastighet? Inga problem!
Undergrupper
Som administratör kan du dela in resurser i grupper och undergrupper (t ex arbetslag, geografiska områden mm). Det gör det lättare att hantera och få en bra överblick över till exempel arbetslag och enheter.
Kontakta Robin: robin@oo-software.se Mobil: 0730 – 22 55 04
Vem är Robin Dorbell?
Robin är systemarkitekt med ett brinnande intresse för optimering och simplifiering. 2014 byggde han grunden till det som nu är serviceprotokoll.se. Samtidigt har han konsultuppdrag för ett flertal företag i Borås.
På fritiden flyger han, både segel- och motorflyg och utbildar nya segelflygare inom Borås Segelflygklubb. Nyaste hobbyn är klättring!
Möt en av alla våra kunder –Myhrvold Nordic AB
Myhrvold Nordic AB marknadsför, levererar och utför service på utrustning till Dagligvaruhandel, Livsmedelsindustri och Storkök.
Så här svarar de på frågan: Vad är det bästa med Serviceprotokoll.se?
”Serviceprotokoll.se ger oss en god plattform som möjliggör att servicen mot kund hamnar i fokus. Rätt delar, rätt pris och arbetstidsdebiteringen blir korrekt och som oftast direkt godkänd av kund på plats med den digitala signeringen.”
Nu finns det ett nyhetsbrev från Serviceprotokoll.se! En gång per månad tänker vi höra av oss till er som använder tjänsten och berätta om nya funktioner, uppdateringar, tips och tricks, nya kunder mm.
Vill du också få nyhetsbrevet direkt till din e-post? Hör av dig till joel@oo-software.se
NYTT – Sortera listor som du vill!
Vill du ändra på sorteringen i din att-göra-lista eller i olika register i systemet? Nu kan du det! Klicka på listsymbolen (tre vågräta streck) och sortera på många olika sätt – kund, anläggning, kategori, status mm.
Här hittar du mer om listvyn.
Vad är på G?
Just nu växer två nya funktioner fram – Chatt (pratbubblan i bilden ovan) och Lager. Med chatten kan ni lätt hålla kontakt med varandra inom olika arbetsgrupper.
Lager-funktionen tas fram till er som hanterar egna lager. Båda funktionerna kommer att lanseras inom kort.
Serviceprotokoll.se innehåller många funktioner. Har du koll på alla? Under Funktioner hittar du mer info.